個人情報保護方針
特定非営利活動法人カシオペア医療介護支援センター（以下、「当NPO法人」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱い保護することは、当NPO法人の事業活動の基本であるとともに、当NPO法人の社会的責務であると考え、個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと保護を徹底します。
- 当NPO法人は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当NPO法人は、個人情報の取得、利用及び提供について、利用目的を明確にし、業務上必要な範囲でのみ個人情報を取扱います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 当NPO法人は、個人情報の取扱いに関して、組織的、人的、物理的、技術的な対策を実施し、当NPO法人が取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当NPO法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
- 当NPO法人は、個人情報に関する社会的認識や価値観の変化、法令等の改正に応じて定期的に個人情報保護方針を見直し、適正な管理の継続を図ります。
令和7年4月1日
特定非営利活動法人カシオペア医療介護支援センター
理事長 髙橋 浩
個人情報の取扱いについて
1 個人情報の適正な取得と利用
当NPO法人は、個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取扱います。
当NPO法人が取り扱う個人情報の利用目的
当NPO法人は、定款第3条に定める目的を達成するため、取得した個人情報を次の各号に定める目的のために利用し、法令に基づく場合を除き、利用目的の範囲内において個人情報を取扱います。
- 医療・介護・福祉関係者の連携のため、ICTシステムを活用した情報共有及び円滑なコミュニケーションを実現するため。
- システムへの登録、本人確認等、サービスの提供・維持・保護及び改善のため。
- システム及び付帯する事業の質の改善及び開発のため。
- 当NPO法人の事業を遂行する上で必要な範囲において、当NPO法人からのアンケート、通知その他の連絡を行うため。
- 個人を特定しない統計情報・匿名加工情報等の作成・利用のため。
- 不正アクセスの防止を目的とするアクセスに付随する情報及び履歴の管理のため。
- 問合せ等への対応のため。
- その他前各号の利用目的の達成に必要な利用のため。
個人データの共同利用に関する事項
当NPO法人が運用するカシオペア地域包括ケア・ネットワークシステム「カシオペアNET」の参加施設間で必要な情報を共有し、他の参加施設との連携及び適正な医療・介護サービスを提供するため、本人の同意に基づき、医療・介護・福祉に関する情報を含む個人データについて、次のとおり共同利用します。
（1）共同して利用される個人データの項目
①基本情報
氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、電話番号などの個人を識別するための情報
②医療・介護・福祉に関する情報
・診療情報、検査結果、処方・調剤情報、アレルギー情報、入退院情報、特定健診情報、既往歴、医療機関の受診履歴などの医療に関する情報
・要介護認定等に係る認定情報、ケアプラン、生活状況、家族状況、サービス利用状況などの介護に関する情報
・事前指示書やACP（アドバンス・ケア・プランニング）に関する情報など、医療やケアに対する本人及び家族の要望
（2）共同して利用する者の範囲
「参加施設一覧」参照
（3）共同して利用する者の利用目的
カシオペアNETの参加施設間で医療・介護サービスの提供に必要な情報を共有することで多職種が連携し、切れ目のない医療・介護サービスを提供することを目的とする。
（4）当該個人データの管理について責任を有する者の名称
特定非営利活動法人カシオペア医療介護支援センター理事長
（各医療機関、介護事業所での個人データの管理については、それぞれの医療機関、介護事業所等において責任者が定められています。）
2 安全管理措置について
当NPO法人が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱うことを予定しているもの（以下、すべて「個人情報」に含むものとします。）への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等の予防及び安全管理のため、次の対策を講じます。
（1）基本方針等の策定
当NPO法人は、個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）を定め、個人情報の適正な取扱いの確保に取り組みます。また、本方針に従い、個人情報の具体的な取扱いに係る内部規程を定め、必要に応じて見直しを行い、個人情報保護のための継続的改善に取り組みます。
（2）組織的安全管理措置
当NPO法人は、安全管理措置を講じるために必要な組織体制を整備し、本方針及び内部規程に従い、個人情報の安全管理に取り組みます。また、個人情報の取扱い状況について定期的に自己評価を行い、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直しを行います。
（3）人的安全管理措置
当NPO法人は、従業者に対して、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適切な教育を行います。
（4）物理的安全管理措置
当NPO法人は、個人情報を取り扱う機器・電子媒体の紛失・盗難やそれに伴う個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じます。
（5）技術的安全管理措置
当NPO法人は、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定するため、適切なアクセス制御を行います。また、個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護するとともに、情報システムの使用に伴う個人情報の漏えいを防止するための措置を講じます。
3 個人情報の取扱いの委託
当NPO法人は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当NPO法人は委託先を厳正に調査及び選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4 第三者への提供について
当NPO法人は、法令により第三者に該当しないものとして定められている場合を除き、本人の同意がない限り個人情報を第三者に提供することはありません。
5 保有個人データに関する開示・訂正等の請求への対応
当NPO法人は、保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項）についての開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の一部もしくは全部の停止に関する請求があった場合には、本人からの請求であることを確認うえで、これに対応いたします。また、対象となる個人データが存在しない場合または正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します。
当NPO法人が取り扱う保有個人データに関する事項
（1）個人情報取扱事業者の名称等
名 称：特定非営利活動法人カシオペア医療介護支援センター
住 所：〒028-6101 岩手県二戸市福岡字八幡下11番地1
代表者：理事長 髙橋 浩
（2）すべての保有個人データの利用目的
「当NPO法人が取り扱う個人情報の利用目的」参照
（3）開示等の手続きの方法
①開示等が可能な保有個人データの範囲
当NPO法人へ提出いただいた書類に記載されたご自身の個人情報
②提出が必要な書類
・自己情報の開示を求める場合…保有個人データ開示請求書
・自己情報の訂正及び利用停止を求める場合…保有個人データ訂正等請求書
※上記書類のほか、本人確認のための書類の提示または提出が必要です。
③手続きに係る手数料
開示及び通知に係る書類の送付を希望する場合は、郵送（書留郵便、特定記録郵便等）に要する費用に相当する額
（4）安全管理措置に関する事項
「2 安全管理措置について」参照
（5）保有個人データの問い合わせ窓口
「7 お問い合わせ先」までご連絡ください。
6 仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱いについて
当NPO法人は、仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項）及び匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項）の取扱いについて、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のために必要かつ適切な措置及び適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じます。
7 お問合わせ先
当NPO法人の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記までご連絡ください。
受付時間：9：00～12：00、13：00～17：00（土日祝日及び年末年始、その他休業日を除く）
お問合わせ窓口：特定非営利活動法人カシオペア医療介護支援センター
〒028-6101 岩手県二戸市福岡字八幡下11番地1
TEL：0195-26-9335 FAX：0195-26-9336
